A Project Management System for a Better Quality of Teaching

Blanka Klemić

Vrijeme održavanja: 16. svibnja 2022. – 21. svibnja 2022.

Mjesto: Europass Teacher Academy – European Academy of Creativity, Barcelona, Španjolska

1. dan

16.5.2022.

Uvod u projekt - Upoznavanje s tečajem i tjednim aktivnostima prema rasporedu rada - Aktivnosti razbijača leda - Predstavljanje sudionika i škola sudionika - Temelj u upravljanju projektima i utjecaj na obrazovanje i sudjelovanje - Upravljanje projektima ili rukovođenje projektom (project management) je primjena znanja, vještina, alata i tehnika u projektnim aktivnostima da bi se ispunili projektni zahtjevi.

2. dan

17.5.2022.

- Pokretanje i planiranje projekta - Vodeći projektni timovi - Grupna rasprava i fokus grupa - Osnovni pojmovi o timskom radu

3. dan

18.5.2022.

- Digitalna komunikacija - Komunikacijski alati, marketing, dionici, inicijative Definiranje projekta Različiti proces u kojem skupina ljudi, koji između sebe imaju potrebne vještine i koji djeluju zajedno kao tim, rade na stvaranju unaprijed zamišljenog jedinstvenog rezultata dodane vrijednosti i preuzimaju kolektivnu odgovornost za uspjeh ishoda. Faze projektnog ciklusa ‣Inicijacija: Prva faza u kojoj shvatite „zašto” postojanje projekta. Planirate cilj projekta, birate voditelja i pojašnjavate svoj pristup. Ključni rezultat ove faze je povelja (nacrt) projekta. ‣Planiranje: Ovdje koristite svoje PM ( projektni menedžment) znanje za razvoj detaljnog plana i izvođenje projekta. Definirat ćete opseg projekta, izraditi WBS ( struktura raščlanbe posla) i mapirati raspored. U ovoj se fazi obavljaju svi poslovi – komunikacijski planovi upravljanja rizicima itd. Neki od ključnih rezultata su WBS, Ganttov grafikon i projektni plan. ‣ Izvršenje: Ovo je faza projekta u kojoj aktivno pratite dodijeljene zadatke i osiguravate da projekt ostane u toku. Održavat ćete sastanke, slati izvješća o statusu i osigurati da projekt teče glatko. ‣Kontrola: Faza kontrole odvija se uz fazu izvršenja i usmjerena je na praćenje napretka projekta. Nadzirat ćete prekretnice, ciljeve i aktivnosti kako biste bili sigurni da je projekt na pravom putu. ‣Završetak: U ovoj petoj i posljednjoj fazi sve ćete rezultate predati dionicima i službeno zatvoriti projekt. Također ćete pregledati projekt zbog propusta, uvida i pozitivnih strana. Ključni rezultat u ovoj fazi je izvješće o projektu

4. dan

19.5.2022.

- Dužnost voditelja projekta - Kako koristiti softversku aplikaciju za ažuriranje GANTT karte projekta - Kako koristiti softver Meister Task za kreiranje organizacije projekta - Kako razviti vještine vođenja

5. dan

20.5.2022.

- Razni alati za upravljanje projektima – gdje ga pronaći, kako ga koristiti - Izrada plana upravljanja projektom - MEISTER ZADATAK - Primjer organizacijskog alata